Mit AudIT und ecoDMS rechtskonform Dokumente archivieren!

Was ist ecoDMS?

Weltweit günstigstes Dokumenten-Management-System

ecoDMS ist der Standard für eine plattformunabhängigelangfristige, einfache und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Die Software vereinfacht und optimiert die tägliche Arbeit mit Dokumenten enorm. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen. ecoDMS arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.


ecoDMS
Alle Dokumente archivieren

ecoDMS ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDFs, E-Mails, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, TXT-Dateien, Zeichnungen uvm.

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Flexibilität durch zentrale Datenhaltung
  • Mit ecoDMS sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem Archiv finden
  • Die zentrale und standortunabhängige Archivierung aller Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind
  • Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu speichern und zu verwalten
  • Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR) und die zahlreichen Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach wie googeln


Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS deutlich ab.

Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich dort, wo Sie selbst es installiert haben.

Modernste Client-Server-Technologie

Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage der gesamten Archivlösung. ecoDMS speichert alle Daten und Informationen revisionskonform in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern. Mit Server ist bei ecoDMS allerdings keine Hardware, sondern eine Software gemeint.

Die moderne Technik von ecoDMS eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten bei der elektronischen Archivierung und gibt Ihnen Sicherheit bei der Datenhaltung, Datensicherung und Wiederherstellung.

Installieren können Sie ecoDMS lokal als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung (SaaS).

Der komponentenbasierte Process Server (ecoDMS Server) ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit der gesamten Archivlösung. Die serviceorientierte Architektur (SOA) des Systems sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen. So kann ecoDMS exakt mit den eigens notwendigen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen versehen werden.