Mit AudIT und ecoMAILZ E-Mails automatisch Archivieren!

Was ist ecoMAILZ?

E-Mails gesetzeskonform archivieren

ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Am PC, Smartphone und Tablet haben Sie blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails.

Der Administrator kann das Startdatum der Archivierung frei und somit sogar rückwirkend definieren. ecoMAILZ bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem. 

ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.

ecoMAILZ
Einzigartiges Archivierungskonzept

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.

Modernste Technik
  • Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails
  • Ein modernes „Responsive Design“ erlaubt den Zugriff auf das E-Mailarchiv via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
  • Die archivierten E-Mails können über den Webclient per Volltextrecherche schnell wiedergefunden werden
  • Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und ecoDMS ist ebenfalls Bestandteil der Software
DSGVO

Die Datenschutzgrundverordnung bildet ein umfassendes Recht auf Löschung persönlicher Daten in der EU. ecoMAILZ macht die Löschung von E-Mails gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möglich. Nicht mehr benötigte E-Mails können nach dem 4-Augen-Prinzip aus dem Archiv entfernt und durch ein Löschprotokoll ersetzt werden.

Das bietet Ihnen ecoMAILZ unter anderem
  • Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
  • Plattformunabhängiges E-Mailarchiv
  • Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
  • Intelligente Suchfunktionen
  • Responsive Design: Zugriff via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
  • Addin für Microsoft Office Outlook
  • Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und ecoDMS
  • Komfortable Funktionen für Backup & Restore
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service
  • Keine Dokumentenbegrenzung